Voor Epona was "ondanks de crisis" het jaar 2009 een super jaar. Nadat o.a. de Rabobank en Van Benthem & Keulen voor Epona en Worksite had gekozen werd in December ook door Boekel de Neree de handtekening geplaatst voor Worksite en Epona.

Het jaar 2010 belooft veel goeds gezien de grote interesse in de Document management expertise van Epona, maar ook in de CRM Oplossing Epona ContactManager  is veel vraag.

Een van mijn voornemens ( ik heb er altijd heel veel voor het jaar 2010 is dat ik deze BLOG weer wat vaker ga voorzien van de laatste nieuws op het gebied van Legal IT. 

Dus aan iedereen die wat te interessants heeft wil ik vragen om mij te mailen

Posted: January 5th, 2010 under Document Management.
Comments: none

Vanaf 1 januari 2010 zal Morningstarsystems verder gaan als IRIS. Uit de markt hoor ik veel geluiden over wat nu.. het ziet er namelijk naar uit dat Mstar zich meer en meer zal begeven op de markt met… IRIS producten , wat natuurlijk logisch is, want waarom koopt IRIS anders Mstar. Ook de persberichten geven duidelijk aan dat IRIS zich nadrukkelijk wil manifesteren met de eigen producten.

Natuurlijk zal dit ontkent worden want Mstar is bekend geworden door de Worksite implementaties bij advocatenkantoren. IRIS daartegen heeft eigen producten zoals DocCenter en Docshare.

De kans dat in de zeer nabije toekomst het nieuwe Mstar koers zal zetten richting de eigen IRIS Document management oplossingen en Autonomy Worksite laat voor wat het is lijkt mij dan ook zeer groot.

De persoon die binnen Mstar alle Worksite implementaties voor haar rekening heeft genomen is al weg en overgestapt naar de andere Autonomy Worksite reseller Epona.

De tijd zal het leren, gezien de laatste Worksite sucessen van Epona weet ik al wat het gaat worden.

Posted: December 16th, 2009 under Document Management.
Comments: none

Top50 advocatenkantoor Van Benthem & Keulen kiest voor Autonomy Worksite. Het kantoor uit Utrecht zal met behulp van Epona de stap zetten richting het digitale dossier. Door gebruik te maken van Worksite zal het kantoor op een zeer efficiente en effectieve wijze kunnen omgaan met zaakgerelateerde documenten en e-mail.

Mede door de komst van Marjan Hermkes van Ham vorig jaar kan Epona aangeven dat meer dan 90% van alle Autonomy Interwoven Worksite Implementaties in de Benelux door Epona medewerkers is gedaan. Hierdoor kan Epona met recht de specialist genoemd worden.

Posted: November 26th, 2009 under Document Management, Nationaal.
Comments: none

Autonomy, leverancier van infrastructuursoftware voor ondernemingen, heeft een overeenkomst gesloten met het internationale advocatenkantoor Freshfields Bruckhaus Deringer. Het advocatenkantoor met meer dan 2.700 advocaten en 27 kantoren wereldwijd, waaronder in Amsterdam, maakt gebruik van Autonomy iManage Universal Search (IUS) voor content- en kennismanagement doeleinden. Autonomy wordt door de gesloten overeenkomst de grootste IT-leverancier van Freshfields. IUS biedt de meer dan 6.000 gebruikers directe toegang tot gezochte documenten. Daarnaast worden gebruikers geattendeerd op conceptueel identieke content en eventueel aanwezige experts in de community. Tevens worden professionals automatisch en real-time begeleid naar informatie die relevant kan zijn voor een casus. iManage Universal Search werd geselecteerd na een uitgebreide analyse van mogelijke oplossingen en werd gekozen dankzij de unieke conceptual search capaciteiten, de schaalbaarheid en de taal- en formaatonafhankelijkheid van de oplossing.“Als één van de belangrijkste internationale advocatenkantoren zijn wij constant op zoek naar technologie die de efficiëntie en effectiviteit kan vergroten, kosten kan verlagen en de dienstverlening voor onze klanten kan verbeteren”, aldus Paul Domnick, CIO van Freshfields Bruckhaus Deringer. “Autonomy is inmiddels de standaard geworden en de belangrijkste innovator in deze branche.

Dit is te danken aan de krachtige combinatie van de domeinexpertise van Interwoven en Autonomy’s robuuste Meaning Based Computing platform.”Autonomy’s iManage biedt een gemeenschappelijk platform voor advocatenkantoren, juridische dienstverleners en juridische afdelingen binnen organisaties. iManage Universal Search 7.0 is een pan-enterprise search oplossing speciaal ontwikkeld voor deze gebruikersgroepen, waarvan de performance ten opzichte van de vorige versie aanmerkelijk is toegenomen.

De kern van Autonomy iManage Universal Search is IDOL. IDOL´s Meaning Based Computing technologie begrijpt de context van informatie, ongeacht taal, dataformaat en rechtsgebieden, en identificeert patronen tussen verspreide informatie.

“Advocatenkantoren hebben te maken met een enorme toename aan ongestructureerde informatie en rechtszaken”, aldus Victor Cohen, General Manager Noord-Europa bij Autonomy. “Daarom hebben zij een robuust technologisch platform nodig die betekenis geeft aan data, ongeacht waar die data zich bevindt. Autonomy is de enige leverancier die aan deze vraag kan voldoen. Wij zijn verheugd met het feit dat Freshfields Bruckhaus Deringer heeft gekozen voor iManage Universal Search voor het beheren van al haar content en kennis wereldwijd.”

Posted: May 25th, 2009 under Document Management, International.
Comments: none

De crisis die iedereen raakt heeft ook toegeslagen in de advocatuur. Niet alleen bij de kantoren in de Verenigde Staten en in Engeland maar ook bij de grote kantoren in Nederland.
Maar is dit echt zo of zijn deze kantoren allemaal angstig en voorzichtig . Nederland kent eigenlijk bijna geen kantoren die zich specifiek en alleen richten op  M&A. Een kantoor die enkel leunt op transacties bij fusies zal inderdaad grote problemen (gaan) ondervinden. De grote kantoren geven zich echter sinds jaar en dag uit als “ Full Service” kantoren waarbij de kracht natuurlijk ligt bij de diversiteit in praktijkgebieden. De cliënt kan bij zo’n kantoor terecht voor alle soorten van juridisch advies. Hier hangt echter ook vaak een hoog prijskaartje aan.
In de laatste jaren hebben deze kantoren heel veel verdiend en geïnvesteerd in procesverbeteringen om cliënten nog beter te kunnen bedienen. Geïnvesteerd werd zeer zeker ook in de technische middelen om de doelstellingen te bereiken. Document Management systemen om efficiënter om te gaan met de steeds groeiende stroom aan digitale data werden geïmplementeerd. De gang naar een digitaal dossier werd ingezet. Kantoren zagen ook dat cliënten steeds mondiger werden en zelfs gingen “shoppen” om voor de beste prijs het beste kantoor te krijgen. Om toch te zorgen voor een continue stroom aan opdrachten werd binnen de grote kantoren vol ingezet op marketing en business development. Hiervoor werd geïnvesteerd in systemen die dat proces goed konden ondersteunen. CRM werd geïntroduceerd binnen de kantoren.
Er werd dus de laatste jaren flink geïnvesteerd in technische systemen waarbij efficiency, riskmanagement en cliëntmanagement centraal stond.
Maar nu slaat de crisis toe.investeringen worden uitgesteld, contracten van tijdelijke krachten worden niet verlengd en men let op de kosten.

Zoals hierboven beschreven maken de meeste grote kantoren gebruik van de juiste technologie om ook de juiste besparingen te krijgen. Waar de grote kantoren nu de hand op de knip houden zijn de kleinere kantoren met een inhaalslag bezig. Het lijkt wel of ze de kans zien om nu toe te slaan. Lagere uurtarieven, wel goede kennis en zeer cliënt gedreven. Deze inhaalslag zie je ook bij de investering in dezelfde systemen als de grotere kantoren. Systemen die bijdragen aan de professionaliteit van een kantoor, maar tevens voor kostenbesparing kan zorgen. Een voorbeeld hiervan is b.v. Kennismanagement ,iets waar kantoren in blijven investeren, zie maar de posts die eerder op legalit.nl staan over rechtsorde en Legal intelligence. Waarom. De businesscase is snel gemaakt. Hoe lang is een fee earner bezig met zoeken en het vinden van de juiste informatie, stel je voor dat dit totaal 1 uur per week korter kan, dus sneller resultaat hebben. In  cijfers is dit bij een uurtarief van 300,- en een kantoor van 30 fee earners al snel dus een besparing van €9000,-. Snel verdient lijkt me. Ook wanneer je bv de business case maakt voor een document management systeem kom je al snel tot besparingen van een aantal fte’s. Het filen van e-mail en zaakgerelateerde digitale data is nu vaak een hels karwei. Systemen zoals die van Interwoven Worksite zorgen voor een grote verbetering. Deze besparingen kunnen zelfs nog hoger oplopen dan bovenstaand voorbeeld van kennismanagement.

Wilt u weten hoe u uw kantoor kunt professionaliseren met systemen zoals gebruikt bij de wereldwijde grote kantoren maar toch ook kan zorgen voor besparende investeringen dan kan dit nu.
Indien interesse dan geef ik aan geïnteresseerde kantoren workshops hoe bovenstaande te bereiken. Onderwerpen zoals Digitaal Dossier vorming, Business Development met CRM, Kennismanagement, bewijzen en bewaren van digitale data komen aan de orde. Stuur dan een e-mail door hier te klikken

Posted: February 26th, 2009 under CRM, Document Management, Nationaal.
Comments: none

Zoals eerder bericht heeft Zoekgigant Autonomy Interwoven overgenomen. Sindsdien heb ik zeer veel vragen ontvangen over wat er veranderd en dan met name aan de kant waar alle juridische kantoren gebruik van maken. Zoals misschien veel mensen weten maken zo'n 1400 kantoren gebruik van interwoven Worksite waardoor deze oplossing markleider is binnen de juridische wereld mbt Document/e-mai management.

Worksite t/m versie 8.2 maakte gebruik van een uitgeklede Verity engine.Vanaf versie 8.3 werd gebruik gemaakt van een uitgeklede versie van Vivisimo Velocity. Interwoven levert ook het product Interwoven Universal Search. Deze oplossing maakt gebruik van de gehele Vivisimo Velocity engine en was prooi voor veel kennismanagers waaronder bv DLA Piper. Deze zeer krachtige zoekmachine staat in hetzelfde rij'tje als Google, Recommind en Autonomy.Echter door de overname door Autonomy gaat er iets veranderen.

Uiteraard kan Interwoven geen gebruik meer maken van deze zoekmachine en gaat dit heel snel veranderen. Het volgende is bekend:

Indien men gebruik maakt van Interwoven Worksite 8.3 ( dus met de Vivisomo Engine ) dan kunt u binnenkort een patch verwachten welke de zoekmachine vervangt voor een uitgeklede Autonomy (IDOL) zoekmachine

Indien u nog geen upgrade heeft gedaan naar versie 8.3 , wacht eerst deze verandering af voordat u dit gaat doen.

Versie 8.5 , volgens releasekalender dient deze rond mei beschikbaar te zijn zal ook eerst veranderd moeten worden. Insider information geeft aan dat deze release rond juni/july verwacht kan worden.

Indien u gebruik maakt van Interwoven Universal Search dan kunt u na de zomer een upgrade verwachten naar de volledige Autonomy IDOL search engine.

U kunt IUS nu nog steeds kopen, uitgeleverd wordt echter pas na de verandering naar Autonomy.

Is dit alles goed of slecht nieuws…  Voor de iManage klanten onder ons is dit een soort flashback. Voordat iManage over werd genomen door Interwoven werd nl gebruik gemaakt van de Autonomy engine..

Voor de rest is het natuurlijk goed nieuws. Interwoven Worksite is een zeer krachtige oplossing voor document en emailmanagement. Dit aangevuld met een van de krachtigste zoekmachines zal alleen maar voor betere informatiemanagement zorgen. 

Er is voor de rest nog niets bekend over de organisatorische wijzigingen. Indien ik iets opvang laat ik dit natuurlijk weten.

Posted: February 3rd, 2009 under Document Management.
Comments: none

Interwoven Inc has announced that it has entered into a definitive agreement to be acquired by Autonomy Corporation plc for $16.20 in cash per share for a total transaction value of approximately $775 million.

Interwoven’s products improve human interactions with information, and Autonomy’s technology will allow people to know what those human interactions mean. The combination of these two companies will redefine how global 2000 corporations, leading law firms, and government regulators will discover, analyze, and manage human friendly information.

“Interwoven and Autonomy are two high-performing companies that share the same vision for improving the way organizations understand and interact with information,” said Joe Cowan, Interwoven CEO. “We believe customers will benefit from the combination of Autonomy’s industry-leading technology with Interwoven’s unmatched position in our target markets. We are extremely excited with the unique possibilities for future product direction that will arise through the integration with Autonomy’s technology.”

“The combination of Autonomy and Interwoven, industry leaders in meaning-based computing and document and content management respectively, will continue the extension of Autonomy’s Intelligent Data Operating Layer (IDOL) – an information infrastructure that global 2000 companies standardize on to search and process over 1,000 data types,” said Dr. Mike Lynch, Group CEO of Autonomy. “Our past acquisitions have clearly demonstrated how Autonomy can quickly and effectively leverage the power of IDOL into new customer bases and to address new customer needs, and we see great opportunities for continued innovation and development of the Interwoven product offerings. We are very familiar with Interwoven, its product base and management team through our joint customers and partnerships over the years and see this transaction as an exciting opportunity to extend the chain of Autonomy’s solutions.”

Under the terms of the agreement, Interwoven will be acquired by Autonomy for $16.20 per share, in cash, or approximately $775 million in the aggregate. The directors and certain executive officers of Autonomy and Interwoven have agreed to vote the shares they own in favor of the acquisition. The transaction is expected to close by Q2 2009 and is subject to shareholder approval by both companies, Hart-Scott-Rodino antitrust clearance, and other closing conditions.

Posted: January 23rd, 2009 under Document Management, International.
Comments: none

Persbericht:

Om tegemoet te komen aan de groeiende vraag van opdrachtgevers naar hoogwaardige oplossingen en adviezen, versterkt Epona wederom haar team. Epona is gespecialiseerd in softwareconsultancy en -ontwikkeling. Marjan Hermkes-van Ham (35) is aangetrokken als senior consultant. Zij heeft veel ervaring binnen de Professional Services market en geeft een impuls aan de dienstverlening en productontwikkeling van Epona. Zij werkte eerder voor Morningstar Systems B.V. als consultant en business unit manager in deze markt. Marjan heeft zich, naast haar expertise op het vlak van document- en kennismanagement, gespecialiseerd in het begeleiden van veranderingen die ontstaan door een implementatie.

Zij is verantwoordelijk geweest voor diverse implementatietrajecten bij gerenommeerde advocatenkantoren en juridische afdelingen in binnen- en buitenland. Voor zij de stap naar consultancy maakte, werkte zij als office manager en docent voor ondermeer het Begeleidingscentrum voor Onderwijs en Opvoeding, Scheidegger Opleidingen B.V. en Van Laar Finanzberatung GmbH. Met de indiensttreding van Marjan verstevigt Epona haar positie als partner voor het adviseren van de Professional Services market op IT-gebied.  Marjan Hermkes-van Ham: “Ik verwacht voor een jonge en dynamische organisatie weer terug het veld in te mogen, dicht bij de klant te staan en deze te laten profiteren van onze gebundelde kennis. Daarnaast hoop ik een bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van Epona en de internationale ambitie van de organisatie.”  Read more »

Posted: December 8th, 2008 under CRM, Document Management, Nationaal, Top 50.
Comments: none

Persbericht Dflow

dFlow, leverancier van softwaresystemen voor juridisch Nederland, implementeert de document- en kennismanagement oplossing dFlow.Net bij TRC Advocaten voor het structureren en beheren van alle cliëntdossiers. TRC Advocaten, met vestigingen in Veldhoven, Eindhoven en Horst, heeft te maken met een groot papieren archief dat hoofdzakelijk bestaat uit cliëntdossiers. Op de diverse locaties worden digitale en papieren documentstromen, zoals processtukken, e-mails en notities vastgelegd in de dossiers. Dit is een tijdrovend en onoverzichtelijk proces, omdat de stukken handmatig worden geïndexeerd en opgeborgen, waarbij de aanmaak van de dossiers niet gevolgd en opgevraagd kan worden. Met de implementatie van dFlow.Net wordt dit proces eenvoudiger en inzichtelijker gemaakt. Read more »

Posted: September 18th, 2008 under Document Management.
Comments: none

Open Text™ Corporation , a global leader in Enterprise Content Management (ECM), and Captaris, Inc. (NASDAQ: CAPA), a leading provider of software products that automate document-centric processes, today announced a definitive merger agreement in which a wholly owned subsidiary of Open Text will acquire Captaris. Under the terms of the agreement, Captaris shareholders will receive cash consideration of approximately US $131 million in total, or $4.80 per share in exchange for their Captaris stock. Read more »

Posted: September 6th, 2008 under Document Management, International.
Comments: none