Sjöcrona . Van Stigt is met twee vestigingen het grootste advocatenkantoor in Nederland waar alle advocaten zich exclusief toeleggen op het adviseren en procederen in strafzaken. Om nog efficiënter te kunnen werken is besloten digitaal te gaan dicteren. Op twee locaties, in een Citrix omgeving én met BlackBerry’s,  werken zij momenteel naar volle tevredenheid met de dicteeroplossing van nFlow, geleverd door dicteerspecialist dFlow BV.Digitaal dicteren via een Citrix omgevingIn 2008 besloot Sjöcrona . Van Stigt op zoek te gaan naar een dicteeroplossing die stabiel werkt onder Citrix en Powerfuse, vanwege het feit dat zij kantoorbreed met terminals (thin clients) werken. Ook was het eenvoudig kunnen aanleveren van dictaten in beide vestigingen, in verband met werkverdeling, een argument. Besloten werd nFlow in de praktijk te testen.

De pilot
Olaf van der Velden, Office Manager Sjöcrona . Van Stigt, vertelt hierover: ‘In de pilot hebben we baat gehad bij de goede begeleiding van dFlow en de korte lijnen met en binnen het team van dFlow. Hun medewerkers hebben kennis van zaken voor het uitoefenen van professionele support. De flexibiliteit waarmee de pilot werd ingezet sloot perfect aan bij onze wens het systeem uitvoerig te testen. Problemen werden direct opgelost door het team van dFlow en de engineers van nFlow. Eerst testten wij een  draadgebonden dicteerapparaat, maar al snel bleek dat een mobiel dicteerapparaat (Pocket Memo uit 9600 serie van Philips) beter aansloot bij de werkwijze van onze advocaten. Nu gebruiken we dit systeem op 27 kantoorwerkplekken.’ 

Mobiel dicteren met de BlackBerry
Van der Velden: ‘Niet alleen werken al onze advocaten op kantoor met nFlow via een Philips digitaal dicteerapparaat, maar zij gebruiken nFlow ook op locatie via hun BlackBerry’s. Dictaten kunnen moeiteloos naar kantoor worden gestuurd en liggen dan uitgewerkt klaar wanneer de advocaat terugkomt. Qua gebruiksgemak staat de Pocket Memo bij de advocaten voorop, maar mobiel dicteren met de BlackBerry is het professionele verlengstuk daarvan. Door deze combinatie zijn advocaten bij ons onafhankelijk van locatie en tijd, zodat ze snel kunnen inspelen op behoeften van cliënten en derden. Advocaten werken zo niet alleen comfortabel maar ook efficiënt.’ 

Posted: May 7th, 2009 under Digital Dictation, Nationaal.
Comments: none

Persbericht

Heijltjes Advocaten te Heilig Landstichting was al enige tijd op zoek naar de mogelijkheid om over te stappen op digitaal dicteren. Voorwaarde was dat de oplossing kon werken in een Terminal Server omgeving en dat advocaten ook buiten kantoor zouden kunnen dicteren. De eerste kennismaking met het team van dFlow was het begin van een prettige samenwerking. Een samenwerking die uiteindelijk geleid heeft tot een gestroomlijnde digitale dicteeromgeving, waarin snelheid, werkverdeling, locatie- en tijdonafhankelijkheid werken de hoofdrol spelen. 

Pilot
Paula Buijs licht toe: ‘met analoog dicteren liepen we tegen een aantal factoren aan, die we dachten te kunnen oplossen met digitaal dicteren. Dat bleek een probleem omdat wij met Terminal Servers werken. dFlow had met het systeem nFlow daarvoor de oplossing. Doordat we deze oplossing graag eerst wilden testen voordat er een definitieve keuze gemaakt zou worden, is gekozen voor een ‘pilot’. Hiervoor werden 4 testgebruikers aangesteld, te weten 2 advocaten en 2 secretaresses. Na een eerste projectoverleg werden alle partijen door dFlow middels een projectplanning op de hoogte gebracht van de activiteiten, de data en de doelstellingen. Samen met de systeembeheerder van Heijltjes Advocaten werd de technische omgeving neergezet, waarna een 1 op 1 gebruikerstraining volgde. Na 30 dagen testen is tijdens het evaluatiegesprek, waarbij alle voors- en tegens van de gebruikers besproken zijn, besloten nFlow digitaal dicteren kantoorbreed uit te rollen. Read more »

Posted: March 31st, 2009 under Digital Dictation, Nationaal.
Comments: none

Bedrijven schakelen over naar digitale dicteeroplossingen omdat doeltreffendheid en kosteneffectiviteit hoog op de managementagenda staan

Koninklijke Philips Electronics (AEX: PHIA, NYSE: PHG) kondigde vandaag aan dat het sinds de lancering in 2007 alleen al in Nederland meer dan 4.000 licenties heeft verkocht van zijn SpeechExec-dicteermanagementoplossing. Een sleutelelement in zijn "one-stop oplossing"-strategie voor digitale spraakverwerking is dat SpeechExec-gebruikers erg efficiënt een groot volume dictaten kunnen beheren. Hierdoor kunnen bedrijven en divisies waar veel documentatie in omloop is hun kosten terugdringen en hun processen stroomlijnen. Advocatenkantoren, overheidsinstanties en verzekeringsmaatschappijen zijn maar enkele van de documentatie-intensieve bedrijven die de Philips SpeechExec-software implementeren.

Read more »

Posted: February 9th, 2009 under Digital Dictation.
Comments: none

INNOVATIVE SPEECH PROCESSING: OPTIMISING CAPACITIES THROUGH TARGETED INVESTMENT

The worldwide financial crisis is pushing the role of innovative IT into sharp focus. Leading IT corporate consultancies such as Gartner  are advising that anyone investing in intelligent processes and structures today will be a winner in the long term. Innovative technologies such as digital dictation help to optimise business processes and save costs – and thus set a course for improved value-added, even in tougher times.

Optimise processes through targeted IT investments: it’s the kind of advice often heard today. The contribution which digital dictation can make in this regard can be reckoned out in hard figures. A legal office with 30 lawyers and 15 secretaries which replaces its analogue dictation devices with digital ones can make savings of around EUR 143,000 p.a. – that is the forecast offered by the Philips Speech Processing “Return-on-Investment” reckoner, at any rate. Given the current worldwide turbulence in the economy, the company is increasingly stressing the intensifying trend “towards dictation”. For now is precisely the right time to be freeing up valuable capacities for activities which have a direct bearing on sales and turnover. Read more »

Posted: December 15th, 2008 under Digital Dictation.
Comments: none

PHILIPS INTEGRATES BLACKBERRY DEVICES INTO ENTERPRISE-WIDE DICTATION MANAGEMENT

Innovative SpeechExec Enterprise 2.5 software turns BlackBerry devices into clever dictation machines with enhanced security, intuitive operation and easy administration

Philips Electronics announced the release of SpeechExec Enterprise 2.5 for BlackBerry, an indispensable application for mobile BlackBerry users who wish to travel without additional devices while taking fulladvantage of a convenient dictation solution. The software provides businesses with a seamless dictation solution that covers the entire workflow, from the BlackBerry device to the transcriptionist’s foot pedal. Boasting a unique security feature, extreme ease-ofuseand flexibility for BlackBerry owners as well as enhanced administration efficiency, the new module enhances the application areas of the Philips SpeechExec Enterprise 2.5 dictation management solution. Read more »

Posted: October 13th, 2008 under Digital Dictation.
Comments: none

Winscribe, leverancier van digitaal dicteer sofware maakt bekend dat ze Winscribe On Demand gaan leveren.Deze web gebaseerde oplossing geeft je de voordelen van de Winscribe digitaal dicteer oplossing zonder dat men hoeft te investeren in een technische infrastructuur. De oplossing wordt als software as a Service (SAAS) aangeboden.

Persbericht:

WinScribe, the world leading provider of digital dictation, transcription and workflow management solutions is pleased to announce the launch of WinScribe OnDemand — a Software-as-a-Service (SaaS) offering to its award-winning product suite.

Read more »

Posted: June 26th, 2008 under Digital Dictation.
Comments: none

Nog steeds geen spectaculair nieuws in de wereld van Legal IT. Op het gebied van digitaal dicteren is er wederom wat te melden al komt het nieuws niet vanuit ons land.

In de UK heeft het kantoor Mullis & Peake (45 ) gekozen voor de digitaal dicteer oplossing van nFlow. Mede door de goede ondersteuning op het gebied van thin client server ( terminal server / Citrix) is er dus gekozen voor deze oplossing.

Posted: June 18th, 2008 under Digital Dictation, International.
Comments: none

Het is erg rustig met het nieuws binnen Legal IT. Er zijn veel kantoren wel met spannende en uitdagende projecten bezig, maar van de leveranciers is weinig nieuws.

Niet alleen in de Benelux, maar ook ver buiten onze landsgrenzen is het rustig met het nieuws…  Gelukkig heeft Digitaal Dicteer gigant Winscribe iets nieuws.  

WinScribe is pleased to announce the latest addition to the WinScribe Mobility Suite now supports Nokia's N95 smartphone. Support for the Nokia N95 was added to offer mobile users an additional dictation device option under the WinScribe Mobility Suite which also supports BlackBerry and Windows Mobile devices. WinScribe is proud to announce that their application is the first and only solution that supports the Nokia N95.

Read more »

Posted: June 10th, 2008 under Digital Dictation.
Comments: none

Digitaal dicteren, het vervangen van de ouderwetse dictafoon met bandjes door moderne digitale memorecorders, wordt meer en meer gemeengoed. Reeds honderden juridische professionals schakelden in de afgelopen jaren over naar deze nieuwe technologie. De voordelen zijn evident. Om deze reden organiseert dFlow op dinsdag 24 juni 2008 een leerzame middag genaamd ‘van bandje naar bestandje’.

dFlow B.V. (leverancier van digitaal dicteer-, content management- en PDF-oplossingen) nodigt een ieder die analoog dicteert uit om vanuit de analoge werkomgeving een reis te maken naar de nieuwe digitale wereld. Om op informele wijze kennis te maken met de mogelijkheden en om de vele voordelen te proeven. Deze middag start bij de basis: een analoge tapefabriek, waarna de reis vervolgt wordt naar een ‘old meets new’ werkomgeving. Hier worden de bezoekers bijgepraat over digitaal dicteren en de mogelijkheden die dFlow B.V. met één van haar dicteersystemen ‘nFlow’ biedt. Deze middag wordt informeel afgesloten met een spijs- en wijnproeverij om de middag te beklinken.

Voor degene die nieuwsgierig is naar de historie omtrent dicteren en naar de mogelijkheden van digitaal dicteren, biedt dFlow de mogelijkheid zich gratis in te schrijven via www.dflow.nl.

Posted: May 22nd, 2008 under Digital Dictation, Nationaal.
Comments: none

nFlow scoort grootste digitaal dicteren opdracht in UK met Microsoft Terminal Server omgeving

nFlow heeft onlangs van Ashfords (een top 100 kantoor in Groot-Brittannië) de opdracht gekregen om kantoorbreed nFlow digitaal dicteren uit te rollen. Het betreft 350 gebruikers en 6 locaties. Hieronder leest u het Engelse persbericht van nFlow.
Read more »

Posted: May 15th, 2008 under Digital Dictation, International.
Comments: none