Epona is per direct Interwoven Consulting Partner geworden.Deze partnership stelt Epona in staat een nog betere service te leveren aan de kantoren die Interwoven Worksite reeds hebben geimplementeerd of dit nog gaan doen.

Epona heeft in het verleden de kantoren Van Doorne, Stibbe, CMS Derks Star Busmann, DLA Piper, Simmons&Simmons en Brinkhof bijgestaan bij de implementatie van Interwoven Worksite.

Door de goede kennis van de juridische markt is Epona Software Consultancy de partij voor IT gerelateerde oplossingen binnen de juridische markt.

Epona is tevens leverancier van de CRM oplossing ContactManager, Emailfiler for Sharepoint, Studieplanner en diverse andere oplossingen voor de juridische markt.

Voor meer informatie: www.epona.nl 

Posted: April 24th, 2008 under Document Management, Nationaal.
Comments: none

Helaas kan ik ivm vakantie deze blog even niet voorzien van het laatste nieuws op het gebied van LegalIT. Uiteraard zal ik al het laatste nieuws op deze site posten wanneer ik terug ben. 

Tot na 14 mei…

Posted: April 24th, 2008 under Nationaal.
Comments: none

Steeds meer organisaties maken een strategische keuze voor Microsoft Sharepoint. IDC heeft i.s.m. Opentext een White Paper geschreven.

Indien interesse stuur dan een email aan info@legalit.nl. Ik zal dan het document toesturen. 

Hierbij in ieder geval al een  Executive Summary: 

Read more »

Posted: April 23rd, 2008 under Document Management, International.
Comments: none

Het nieuwe advocatenkantoor Law At Weteringschans in Amsterdam is de 100ste Urios klant van Eitri geworden. Leonie van Berkel en Sonja Braspenning, 7e en 5e jaars advocaten, hadden altijd al de ambitie gehad een eigen kantoor te starten en vonden elkaar bij hun vorige werkgever.

Voor de registratie van de uren heeft Law At Weteringschans gekozen voor het tijdschrijfsysteem van Eitri. “Wij kenden het pakket Urios al vanuit onze vorige werkgever.” licht Van Berkel toe, “Het is overzichtelijk en hanteerbaar”. “Vooral de eenvoud van het pakket sprak ons zeer aan.” vult Braspenning aan.

“Het is hard gegaan de laatste twee jaar” zegt IJsbrand Oudshoorn, oprichter van Eitri. Begin 2006 had Eitri 45 advocatenkantoren als klant, nu dus 100. In 2007 werd Eitri versterkt door de komst van Lisanne Koot.

Voor meer informatie:  www.eitri.nl 

Posted: April 23rd, 2008 under Nationaal.
Comments: none

Het Amsterdamse top50 kantoor Lexence advocaten gaat Epona's ContactManager kantoorbreed inzetten als CRM oplossing. Na een succesvolle pilot waarbij tevens de integratie met Kluwer Fidura is getest zal Lexence alle medewerkers de gewenste CRM functionaliteit geven.

ContactManager is marktleider op het gebied van CRM in de juridische sector. Door integraties met o.a. Aderant Expert Desk ( CMS.Net), Kluwer Fidura, CCLaw en Trivium Fortuna is ContactManager in staat om het juiste te bieden op het gebied van CRM. Steeds meer kantoren kiezen hierdoor voor ContactManager.
Voor meer informatie: www.epona.nl

Posted: April 22nd, 2008 under CRM, Nationaal.
Comments: none

Het gerenommeerde Haags kantoor Ekelmans & Meijer kiest voor Epona's ContactManager als CRM oplossing. ContactManager zal bij Ekelmans & Meijer een integratie krijgen met het financiële systeem Fidura van Kluwer.

ContactManager is marktleider op het gebied van CRM in de juridische sector. Door integraties met o.a. Aderant Expert Desk ( CMS.Net), Kluwer Fidura, CCLaw en Trivium Fortuna is ContactManager in staat om het juiste te bieden op het gebied van CRM. Steeds meer kantoren kiezen hierdoor voor ContactManager. Voor meer informatie: www.epona.nl

Posted: April 21st, 2008 under CRM, Nationaal.
Comments: none

De vraag of Microsoft Sharepoint het gaat worden is er eigenlijk niet, het is meer de vraag wanneer het toeslaat in de juridische wereld. 

De Rabobank en dan met name de juridische professionals maken sinds kort gebruik van een digitaal dossier op basis van Sharepoint en Emailfiler.

Het directoraat Juridische en Fiscale Zaken van Rabobank Nederland is bezig met de afronding van een pilot waarbij SharePoint voor de Juristen en Fiscalisten wordt gebruikt als document management systeem. De keuze voor SharePoint had in eerste instantie niet de voorkeur van de gebruiker, maar de wens van de organisatie om Microsoft SharePoint als standaard platform the gebruiken gaf de doorslag voor deze pilot. Omdat de gebruikers in 95% van de gevallen e-mailberichten of bijlagen uit e-mailberichten in het DMS plaatsen, is een toevoeging EmailFiler gekozen bovenop Outlook. Gebruikers maken gebruik van SharePoint, maar daar merken ze eigenlijk niet veel van. Voor de gebruikers is het gewoon Word en Outlook. Deze keuze maakt een migratie naar het DMS buitengewoon eenvoudig, alle gebruikers zijn immers geavanceerd gebruikers van Word en Outlook!

Voor meer informatie over emailfiler : www.epona.nl 

Posted: April 18th, 2008 under Document Management, Nationaal.
Comments: none

nFlow organiseert op 4 en 5 juni in Londen (UK) haar jaarlijkse conferentie. Tijdens dit evenement opent nFlow haar deuren naar de digitale wereld van dicteren. dFlow, Benelux partner van nFlow, behartigt de belangen voor geïnteresseerde organisaties uit Nederland die hieraan deel willen nemen.
 
nFlow, één van de UK marktleiders in digitaal dicteren, draagt op deze twee dagen zorg voor leerzame sessies, zowel voor bestaande klanten als zij die geïnteresseerd zijn in digitaal dicteren. Zowel technologische partners van nFlow, alsook onafhankelijke consultants en journalisten zullen hierin participeren, waardoor bezoekers de garantie hebben dat deze dagen informatief en leerzaam zullen zijn in plaats van commercieel en verkoopgericht.

Lancering nFlow versie 5.0
Daarnaast wordt tijdens deze conferentie nFlow versie 5.0 gelanceerd, de laatste digitaal dicteer versie van nFlow. Versie 5.0 is, volgens nFlow en dFlow, de toekomst van digitaal dicteren. Versie 5.0 is ontwikkeld samen met consultants van Microsoft en compleet opnieuw opgebouwd met de allernieuwste praktijkervaringen van .NET.

Read more »

Posted: April 17th, 2008 under Digital Dictation, International.
Comments: none

Epona heeft een integratie gebouwd met X-Solutions ScanFlowStore (www.scanflowstore.nl) en Interwoven Worksite. Deze integratie zorgt ervoor dat gebruikers van Interwoven Worksite op een eenvoudige manier documenten kunnen scannen naar PDF en dat deze direct opgeslagen worden in het daartoe behorende mapje van het digitale dossier ( workspace). Ook wel Scan 2 Matter genoemd.

Hoe werkt dat dan?

Heel eenvoudig, Gebruikers krijgen op elke Interwoven map onder een workspace de optie ( benaderbaar via rechtermuisklik op de map ) Print Coversheet. Deze optie print een coversheet met een aantal barcodes. Gebruiker legt dit voorblad boven op de stapel en scant deze. De scanner leest het barcode voorblad uit, maakt er een PDF van en plaatst deze direct in het mapje. Dit zorgt ervoor dat medewerkers op een hele efficiënte manier papieren documenten als pdf kunnen opslaan en bevordert de compleetheid van het digitale dossier.

Posted: April 16th, 2008 under Document Management.
Comments: none

De uitrol van een Document Management Systeem is een groot project. Zeker bij een kantoor als DLA Piper met zo'n 6000 medewerkers,in 25 landen en 64 lokaties . De IT groep van Amsterdam is verantwoordelijk voor de invoering in West Europa waarbij ze ±1000  medewerkers moeten voorzien van Worksite, en dat in 14 lokaties. Een echte uitdaging.Paul Krabbe is applicatiebeheerder bij DLA en is betrokken bij deze uitrol. In deze post beschrijft hij hoe DLA zo'n project aanpakt.

__________________ 

Mijn naam is Paul Krabbe. Ik ben werkzaam als applicatiebeheerder bij DLA Piper in Amsterdam. Ik heb mij gespecialiseerd op het gebied van documentbeheer en in het bijzonder op het systeem waarmee dit gedaan wordt; Worksite.

DLA is opgedeeld in regio’s waarbij de IT van iedere regio wordt beheerd vanuit een hub. Amsterdam is de major hub van West Europa. Met West Europa bedoel ik de kantoren in Nederland, België, Frankrijk, Spanje, Italië, Duitsland en Noorwegen.

Ik ben samen met mijn collega John Clark verantwoordelijk voor het correct functioneren van Worksite in al onze West-Europese kantoren.
Read more »

Posted: April 15th, 2008 under Document Management.
Comments: 1