Autonomy, leverancier van infrastructuursoftware voor ondernemingen, heeft een overeenkomst gesloten met het internationale advocatenkantoor Freshfields Bruckhaus Deringer. Het advocatenkantoor met meer dan 2.700 advocaten en 27 kantoren wereldwijd, waaronder in Amsterdam, maakt gebruik van Autonomy iManage Universal Search (IUS) voor content- en kennismanagement doeleinden. Autonomy wordt door de gesloten overeenkomst de grootste IT-leverancier van Freshfields. IUS biedt de meer dan 6.000 gebruikers directe toegang tot gezochte documenten. Daarnaast worden gebruikers geattendeerd op conceptueel identieke content en eventueel aanwezige experts in de community. Tevens worden professionals automatisch en real-time begeleid naar informatie die relevant kan zijn voor een casus. iManage Universal Search werd geselecteerd na een uitgebreide analyse van mogelijke oplossingen en werd gekozen dankzij de unieke conceptual search capaciteiten, de schaalbaarheid en de taal- en formaatonafhankelijkheid van de oplossing.“Als één van de belangrijkste internationale advocatenkantoren zijn wij constant op zoek naar technologie die de efficiëntie en effectiviteit kan vergroten, kosten kan verlagen en de dienstverlening voor onze klanten kan verbeteren”, aldus Paul Domnick, CIO van Freshfields Bruckhaus Deringer. “Autonomy is inmiddels de standaard geworden en de belangrijkste innovator in deze branche.

Dit is te danken aan de krachtige combinatie van de domeinexpertise van Interwoven en Autonomy’s robuuste Meaning Based Computing platform.”Autonomy’s iManage biedt een gemeenschappelijk platform voor advocatenkantoren, juridische dienstverleners en juridische afdelingen binnen organisaties. iManage Universal Search 7.0 is een pan-enterprise search oplossing speciaal ontwikkeld voor deze gebruikersgroepen, waarvan de performance ten opzichte van de vorige versie aanmerkelijk is toegenomen.

De kern van Autonomy iManage Universal Search is IDOL. IDOL´s Meaning Based Computing technologie begrijpt de context van informatie, ongeacht taal, dataformaat en rechtsgebieden, en identificeert patronen tussen verspreide informatie.

“Advocatenkantoren hebben te maken met een enorme toename aan ongestructureerde informatie en rechtszaken”, aldus Victor Cohen, General Manager Noord-Europa bij Autonomy. “Daarom hebben zij een robuust technologisch platform nodig die betekenis geeft aan data, ongeacht waar die data zich bevindt. Autonomy is de enige leverancier die aan deze vraag kan voldoen. Wij zijn verheugd met het feit dat Freshfields Bruckhaus Deringer heeft gekozen voor iManage Universal Search voor het beheren van al haar content en kennis wereldwijd.”

Posted: May 25th, 2009 under Document Management, International.
Comments: none

Sjöcrona . Van Stigt is met twee vestigingen het grootste advocatenkantoor in Nederland waar alle advocaten zich exclusief toeleggen op het adviseren en procederen in strafzaken. Om nog efficiënter te kunnen werken is besloten digitaal te gaan dicteren. Op twee locaties, in een Citrix omgeving én met BlackBerry’s,  werken zij momenteel naar volle tevredenheid met de dicteeroplossing van nFlow, geleverd door dicteerspecialist dFlow BV.Digitaal dicteren via een Citrix omgevingIn 2008 besloot Sjöcrona . Van Stigt op zoek te gaan naar een dicteeroplossing die stabiel werkt onder Citrix en Powerfuse, vanwege het feit dat zij kantoorbreed met terminals (thin clients) werken. Ook was het eenvoudig kunnen aanleveren van dictaten in beide vestigingen, in verband met werkverdeling, een argument. Besloten werd nFlow in de praktijk te testen.

De pilot
Olaf van der Velden, Office Manager Sjöcrona . Van Stigt, vertelt hierover: ‘In de pilot hebben we baat gehad bij de goede begeleiding van dFlow en de korte lijnen met en binnen het team van dFlow. Hun medewerkers hebben kennis van zaken voor het uitoefenen van professionele support. De flexibiliteit waarmee de pilot werd ingezet sloot perfect aan bij onze wens het systeem uitvoerig te testen. Problemen werden direct opgelost door het team van dFlow en de engineers van nFlow. Eerst testten wij een  draadgebonden dicteerapparaat, maar al snel bleek dat een mobiel dicteerapparaat (Pocket Memo uit 9600 serie van Philips) beter aansloot bij de werkwijze van onze advocaten. Nu gebruiken we dit systeem op 27 kantoorwerkplekken.’ 

Mobiel dicteren met de BlackBerry
Van der Velden: ‘Niet alleen werken al onze advocaten op kantoor met nFlow via een Philips digitaal dicteerapparaat, maar zij gebruiken nFlow ook op locatie via hun BlackBerry’s. Dictaten kunnen moeiteloos naar kantoor worden gestuurd en liggen dan uitgewerkt klaar wanneer de advocaat terugkomt. Qua gebruiksgemak staat de Pocket Memo bij de advocaten voorop, maar mobiel dicteren met de BlackBerry is het professionele verlengstuk daarvan. Door deze combinatie zijn advocaten bij ons onafhankelijk van locatie en tijd, zodat ze snel kunnen inspelen op behoeften van cliënten en derden. Advocaten werken zo niet alleen comfortabel maar ook efficiënt.’ 

Posted: May 7th, 2009 under Digital Dictation, Nationaal.
Comments: none