The latest IT technology news

Archive for November, 2009

Van Benthem & Keulen kiest Worksite en Epona

Top50 advocatenkantoor Van Benthem & Keulen kiest voor Autonomy Worksite. Het kantoor uit Utrecht zal met behulp van Epona de stap zetten richting het digitale dossier. Door gebruik te maken van Worksite zal het kantoor op een zeer efficiente en effectieve wijze kunnen omgaan met zaakgerelateerde documenten en e-mail.

Mede door de komst van Marjan Hermkes van Ham vorig jaar kan Epona aangeven dat meer dan 90% van alle Autonomy Interwoven Worksite Implementaties in de Benelux door Epona medewerkers is gedaan. Hierdoor kan Epona met recht de specialist genoemd worden.

Eitri lanceert Urios Plus

Eitri lanceerde in september hun nieuwste editie van hun tijdschrijfsysteem Urios. Urios is een specifiek op advocatenkantoren gericht urenregistratie- en declaratieprogramma. De uitgebreidere editie Urios Plus biedt de volgende nieuwe functies voor de kleine kantoren: elektronisch factureren, export naar boekhoudsysteem SnelStart, eenvoudig documentenbeheer en termijnbewaking.
Nu het ministerie de regelgeving omtrent het elektronisch factureren heeft versoepeld kunnen ook kleine kantoren kosten besparen door hun declaraties als PDF-bijlage per e-mail te verzenden aan cliënten. Urios voorziet hierin. Bij het declareren kunt u aangeven of u alle declaraties wenst te printen, of dat u aan de cliënten met een e-mailadres de declaraties digitaal verstuurt. Voor de andere cliënten wordt alsnog de declaratie geprint.

Met Urios Plus is ook de eerste boekhoudkoppeling een feit, nu kunnen declaraties als boekingen worden ingelezen in SnelStart. In komende versies zal dit worden uitgebreid ten behoeve van andere boekhoudpakketten.
Verder maakt Urios u het werken met uw Word-documenten eenvoudiger. Vanuit Urios kunt u met een enkele klik Word starten met daarin adresgegevens en dossierinformatie ingevuld. Aan elk dossier is een map op uw computer gekoppeld, zo ziet u per dossier welke documenten opgeslagen zijn en kunt u deze openen.
Als advocaat heeft u veel met termijnen en afspraken te maken. Ook deze kunt u opslaan, op het nieuwe tabblad Urios Vandaag ziet u direct een overzicht van de termijnen die vandaag en binnenkort verlopen, als ook de afspraken die staan gepland.
Alles bij elkaar groeit Urios zo mee met de steeds professionelere werkwijze van de kleine kantoren.